１つの仕事がまとめたら終わりの段階にきて、
今まで【重要】だが【緊急でないこと】がなおざりにされていて、
やっと【重要なこと】に手をつけられるようになってきました。
【重要】なのに【緊急でないこと】って
日々のトラブルシューティングや忙しさに
つい後回し後回しにされ、
【緊急でなかった】はずが、
月日が経つにつれ
【緊急】に変わっていた経験はありませんか？？
【緊急ではない】【重要なこと】を行う時って、
人それぞれだと思います。
私の場合、４パターンあります。
①から順に、着手時期は早くなります。
①【緊急】だが【重要ではない】ことを止めるor他者(他社)に任せる。
②時間を事前に設けて【重要】だが【緊急ではないこと】を早めに行う。
③後回しにするが、事前に時間を設けておく。
④忙しくない時期に行う。
①【緊急】だが【重要ではない】ことを止めるor他者(他社)に任せる
会社員や経営者だと、他者に任せやすいのではないでしょうか？？
個人事業主だと、
かなり限られた予算で仕事を行うことになりますが、
個人事業主として１人がゆえに、
お金をかけて他人や他社へ任せる、
外注することも大切だと感じています。
時間には限りがあるので、
１人でできることは、ほんのわずかです。
②時間を事前に設けて【重要】だが【緊急ではないこと】を早めに行う
時間が空いた時に行おうと思って、
やりとげたことって、
いくつ挙げられますか？？
「時間が空いた時」って
なかなか来ないもんです。
「時間が空いた時」に限って、
友達とのご飯を入れたり、
急な仕事が飛び込んできたり・・。
事前にスケジュール帳に書き込んでしまうことで、
【重要なこと】を行う時間を確保することができます。
時間を確保したら、その枠を可能な限り動かさないことがポイントです。
「重要な取引相手との打ち合わせです」なみに、
重要感を漂わせる必要がある時もあるかもしれません。
せっかくスケジュール帳に時間を確保したのに、
動かしてしまっては、意味がありません。
慣れるまでは、精神的にきついかもしれませんが、
死守しましょう！！！
③後回しにするが、事前に時間を設けておく
期間的に、超忙しすぎて・・・
っていう時、年に何度かありませんか？？
私は、先週までがその期間でした。
その期間では【重要】かつ【緊急】なこと以外をいれません。
・【重要】で【緊急ではないこと】
・【緊急】だが【重要ではないこと】
とことん後回し。
連絡の返信ですら、
XX頃にゆっくり時間を確保するので、
改めてご連絡させてくださいとお願いをしたくらいです。
④忙しくない時期に行う
長期で、長時間かけて考える必要があることは、
忙しい時期には中々腰を据えて考えることができません。
「一生かけて成し遂げたいこと」
「プライベートでの過ごし方」
「家族のあり方」
などなど、
答えのない私にとって大切なこと。
こういう大切なことは、
「忙しくない期間」を作って
好きな場所・好きな人と時を過ごしながら考えます。
６月に今年初の上高地へ行こうと考えています。
私にとって「忙しくない時期」を数日作りました。
あと１ヶ月ありません。
休みの日までの楽しみ。
今できることを頑張ります。
